Întrebări frecvente

În mod normal, codul EORI se obține în 24–48 de ore lucrătoare după depunerea corectă a documentelor. Timpul poate varia în funcție de volumul de solicitări, însă verificarea atentă a documentelor înainte de trimitere reduce riscul întârzierilor.

Pentru persoane fizice este necesară copia actului de identitate și datele de contact.
Pentru firme sunt necesare documente de identificare ale societății și ale reprezentantului legal. Documentele trebuie să fie clare și conforme cu datele oficiale.

Da. Codul EORI este obligatoriu pentru orice persoană fizică sau juridică implicată în operațiuni vamale cu țări din afara Uniunii Europene. Fără acest cod, formalitățile vamale nu pot fi finalizate.

Nu. Procesul poate fi realizat online, iar documentele se transmit digital. Depunerea cererii se face electronic, fără deplasări la ghișeu.

Da. În cazul în care apar schimbări în datele firmei sau ale persoanei fizice, se poate solicita actualizarea informațiilor înregistrate în sistemul EORI.

Pentru persoanele fizice, valabilitatea codului EORI este legată de perioada de valabilitate a cărții de identitate.

De exemplu, dacă actul de identitate este valabil până la 01.01.2030, codul EORI poate fi acordat cel mult până la aceeași dată.

Este necesară actualizarea codului EORI în următoarele situații:

• schimbarea numelui (căsătorie, divorț etc.)

• expirarea cărții de identitate

• schimbarea adresei de domiciliu

• pierderea, furtul sau deteriorarea actului de identitate și emiterea unuia nou

Orice modificare a datelor din actul de identitate trebuie comunicată pentru actualizarea înregistrării EORI.

Pentru persoanele juridice, codul EORI poate fi acordat pentru o perioadă de până la 10 ani.

Totuși, perioada poate fi mai scurtă dacă sediul social este stabilit printr-un contract de închiriere sau comodat cu durată mai mică de 10 ani. În acest caz, valabilitatea codului EORI poate fi limitată la durata contractului.

Codul EORI pentru persoane juridice trebuie actualizat sau poate deveni invalid în următoarele situații:

• modificarea adresei sediului social

• schimbarea statutului de plătitor / neplătitor de TVA

• modificarea denumirii societății

• schimbarea administratorului sau a reprezentantului legal

• expirarea contractului de închiriere / comodat al sediului social

• schimbarea codului CAEN principal

Da, codul EORI poate deveni invalid în două situații:

• La solicitarea societății, atunci când aceasta cere autorităților vamale invalidarea numărului EORI.

• Indirect, atunci când datele declarate inițial se modifică, iar aceste schimbări nu sunt comunicate autorităților vamale.